Datenschutz

Datenschutzerklärung der Pfarreiengemeinschaft Altenstadt an der Iller

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website erhoben und wie diese verwendet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlicher gem. § 4 Nr. 9 KDG für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Katholische Pfarrkirchenstiftung zum Guten Hirten Altenstadt (Trägerkirchenstiftung der Pfarreiengemeinschaft Altenstadt an der Iller)
89281 Altenstadt an der Iller
Vertreten durch den Vorstand der Kirchenverwaltung: Pfarrer Thomas Kleinle
Kontakt: Zentrales Pfarrbüro, Gut-Hirten-Weg 1, 89281 Altenstadt
Telefon: 08337 900530
E-Mail: pg.altenstadt@bistum-augsburg.de

2. Zuständige Datenschutzaufsicht Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR) Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen Vordere Sterngasse 1, 90402 Nürnberg Telefon: +49 911 477740 50 E-Mail: post@kdsz.bayern Website: www.kdsz.bayern

3. Hosting Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), gehostet. Der Anbieter stellt den Server bereit, auf dem die Website und ihre Daten gespeichert werden, und verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (siehe Punkt 4) in unserem Auftrag.

4. Erfassung allgemeiner Informationen (Server-Logfiles) Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir bzw. unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen allgemeiner Natur. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Website, von der Sie uns besuchen (Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Die Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir behalten uns vor, die Logfiles nachträglich zu prüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

5. Verwendung von Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

  • Technisch notwendige Cookies: Einige Cookies sind erforderlich, um die Kernfunktionen der Website sicherzustellen (z. B. Sitzungs-Cookies). Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers in der Regel automatisch gelöscht.
  • Optionale Cookies (z. B. für externe Medien): Cookies, die nicht zwingend für den Betrieb der Seite notwendig sind, setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, was jedoch die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

6. Reichweitenmessung (WP Statistics) Wir nutzen auf unserer Website das Programm „WP Statistics“, um zu erkennen, wie häufig und welche Seiten aufgerufen werden. Die Auswertung läuft auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an externe Analysedienste übermittelt. Gespeichert werden aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Herkunftsseite (Referrer), ungefährer Standort (Land) sowie Browser- und Gerätedaten in zusammengefasster Form. Ihre IP-Adresse wird gekürzt und zusätzlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert, sodass sie nicht mehr Ihnen zugeordnet werden kann; die Angabe Ihres Browsers (User-Agent) wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG). Sie können der Verarbeitung nach § 23 KDG widersprechen (siehe Punkt 12).

7. Kontaktaufnahme Treten Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung, werden die von Ihnen gemachten Angaben (wie Name, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Anfragen über Formulare werden per E-Mail an das Pfarrbüro übermittelt; dazu gehören Ihre Eingaben sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Die Einträge werden zusätzlich in der Datenbank unseres Webservers gespeichert, damit wir Anfragen bearbeiten und nachvollziehen können.

Spamschutz (Google reCAPTCHA): Zum Schutz vor Missbrauch ist in unseren Formularen „Google reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden. Beim Aufruf einer Seite mit Formular wird dazu Code von Google geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser und Ihrem Verhalten auf der Seite an Google übermittelt, unter Umständen auch in Länder außerhalb der EU. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c oder lit. g KDG. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter Auf unserer Website können externe Inhalte eingebunden sein, wie beispielsweise Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google Maps oder Beiträge aus sozialen Netzwerken. Damit diese Inhalte in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss Ihre IP-Adresse an die Server dieser Drittanbieter übertragen werden. Da diese Anbieter ihre Server teilweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den USA) betreiben, setzen wir diese Dienste nur dann ein, wenn Sie uns zuvor über unser Einwilligungs-Banner (Cookie-Banner) oder durch aktives Klicken auf den jeweiligen Inhalt Ihre ausdrückliche Zustimmung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

9. KI-Assistent (Chatbot) Auf unserer Website bieten wir einen KI-Assistenten an, der Fragen rund um unsere Pfarreiengemeinschaft anhand der Inhalte dieser Website beantwortet. Der Assistent ist ein Computerprogramm und kein Mensch; seine Antworten können fehlerhaft sein. Er wird erst gestartet, nachdem Sie den Hinweis gelesen und durch Setzen des Häkchens Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Nutzung ist freiwillig.

  • Verarbeitete Daten: Ihre eingegebenen Fragen und Nachrichten, die Antworten des Assistenten, Datum und Uhrzeit, die Seite, auf der Sie den Assistenten nutzen, eine zufällig erzeugte Sitzungskennung sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird verwendet, um die Zahl der Anfragen pro Besucher zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern.
  • Technik und Empfänger: Der Assistent läuft als WordPress-Erweiterung („Rapls AI Chatbot“) auf dem Server unserer Website. Damit eine Antwort erzeugt werden kann, werden Ihre Nachricht, der bisherige Gesprächsverlauf und passende Textausschnitte unserer Website an den KI-Dienst Mistral AI SAS mit Sitz in Paris, Frankreich, übermittelt und dort verarbeitet. Es findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU durch uns statt. Für die Verarbeitung bei Mistral AI gelten ergänzend deren Bestimmungen: https://mistral.ai/terms.
  • Speicherdauer: Gesprächsverläufe und Nutzungsdaten werden auf unserem Server nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Damit Ihre Einwilligung nicht bei jedem Seitenwechsel erneut abgefragt wird, merkt sich Ihr Browser diese bis zum Schließen des Browserfensters (Sitzungsspeicher). Außerdem speichert der Assistent eine Sitzungskennung im Speicher Ihres Browsers, damit das Gespräch beim Seitenwechsel erhalten bleibt.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Assistenten nicht weiter nutzen. Die Löschung bereits gespeicherter Gespräche können Sie über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten verlangen.
  • Bitte beachten Sie: Geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein, insbesondere keine Namen, Adressen, Telefonnummern, Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere persönliche und seelsorgliche Anliegen. Für persönliche Anliegen sind unsere Seelsorger und das Pfarrbüro gerne direkt für Sie da.

10. Online-Terminanfrage (Zeeg) Für Anfragen zu Tauf- und Beerdigungsterminen nutzen wir den Terminbuchungsdienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin. Auf den betreffenden Seiten befindet sich dazu ein Knopf („Tauftermin anfragen“ bzw. „Beerdigungstermin anfragen“), der zur Anfrageseite von Zeeg führt.

  • Erst nach Ihrem Klick: Beim Aufruf unserer Seiten wird nichts von Zeeg geladen. Erst wenn Sie auf den Knopf klicken, werden Sie zur Anfrageseite von Zeeg weitergeleitet. Dabei überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Informationen zu Ihrem Browser an Zeeg.
  • Bei einer Terminanfrage: Wenn Sie über Zeeg einen Termin anfragen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und Ihre Nachricht) von Zeeg in unserem Auftrag verarbeitet und an uns übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
  • Speicherort: Nach Angaben von Zeeg befinden sich die Server und Datenbanken in Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Zeeg setzt nach eigenen Angaben weitere Dienstleister ein, von denen einzelne auch außerhalb der EU verarbeiten können; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zeeg: https://zeeg.me/de/legal/privacy.
  • Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung Ihrer Terminanfrage erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Amtshandlung bzw. Leistung (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG). Die Weiterleitung zu Zeeg erfolgt nur, wenn Sie selbst auf den Knopf klicken.
  • Speicherdauer: Wir löschen die Angaben aus Ihrer Terminanfrage, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder kirchenrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Alternative: Sie müssen Zeeg nicht nutzen. Termine können Sie jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail mit unserem Pfarrbüro vereinbaren.

11. Spenden über PayPal Auf der Seite „Spende“ bieten wir die Möglichkeit, per PayPal zu spenden. Beim Aufruf dieser Seite wird ein Skript von paypalobjects.com (PayPal) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an PayPal übermittelt. Wenn Sie spenden, werden Sie zu PayPal weitergeleitet und Ihre Angaben dort verarbeitet. Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. Sie können auch ohne PayPal spenden, zum Beispiel per Überweisung; Auskunft gibt Ihnen das Pfarrbüro.

12. Ihre Rechte als betroffene Person Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (§ 17 KDG): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (§ 19 KDG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Widerspruchsrecht (§ 23 KDG): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis von berechtigten Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der unter Punkt 2 genannten Datenschutzaufsicht. Um Ihre Rechte geltend zu machen oder bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an die oben unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten des Pfarrbüros.